Belajar PRAKT.APLIKASI DASAR KOMPUTER.ICT

TUGAS PRAKT.APLIKASI DASAR KOMPUTER.ICT

RIDWAN                                           : - Mebuat Surat Di Ms.Word

JONIKA SUHENDRA                    : - Membuat Tabel Di Ms.Word
ARIEF RAHMAN                            : - Pengenala Sheet Excel
RICKY RENALDI                          : - Pembuatan Tabel Di Excel
CECEP RANA S                              : - Fungsi Operator Max,Min,Dll di excel
EPUL SAEPULOH                          : - Fungsi Logika
BENI  SETIAWAN                          : - Fungsi Vlookup,Halookup

EGA CUNDIANA ANUGRAH     : - Pengenalan Power Point

FAJAR FIRMASYAH                     : - Animasi Dan Perubahan Layer

DOSEN : Endrayana.ST

Cara Membuat Surat Di MS Word dan Contohnya

                 

membuat Kop surat pada microsoft word 2007 langkah-lagkahnya sebagai berikut : 

1. Buka Insert >> pilih Header 

2. Untuk membuat Kop surat pilih saja model Blank (ini akan memudahkan kita dalam mengolahnya)

Add caption

3. Ketik Kop surat dan tambahkan Logo Organisasi atau Perusahaan etc.

4. Enter 2 kali untuk memberi jarak

5. Letakkan kursor pada baris terakhir Kop surat seperti gambar berikut

6. Pilih format Page Layout - Page Borders (seperti gamabr berikut)

7. Pengaturan garis a) Pilih Borders, b) Pilih Custom, c) atur Style and Width-nya, d) Kemudian atur garis mendatar paling bawah yang terlihat pada Preview dengan cara klik sampai muncul garis, dan e) Pilih OK.

 8. Maka akan muncul jenis garis dari kanan ke kiri seperti ini.

Nomor             : 001/PR-KG/I/2013

Lampiran         : 1 buah proposal

Hal                  : Permohonan Izin Kegiatan

Yth.

Pembantu Dekan III

Teknik Uninus

Di tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, semoga kita selalu dalam limpahan iman dan keindahan bertawakkal kepada-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang tetap istiqamah hingga akhir zaman.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Kursus Gratis instalasi komputer yang Insyaalllah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal   : Minggu, 24 November 2013
Waktu             : 10.00 – 13.00 WIB
Tempat            : Ruang lab Komputer,

Maka kami selaku pelaksana bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan kegiatan tersebut dan sekaligus memohon ijin meminjam ruang lab.
            Mengingat pentingnya kegiatan ini, besar harapan kami agar permohonan izin diperkenankan sehingga kegiatan ini dapat terlaksana. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Panitia Teknik Uninus

Menyetujui,

Ketua Pelaksana Muhammad.Ridwan.H

Sekretaris Beni.Setiawan

Mengetahui,

Ketua Teknik Uninus

Ega Cundiana

CARA MEMBUAT TABEL DI MS WORD

Untuk membuat tabel di Microsoft Word ada berbagai cara untuk membuat tabel dengan aplikasi word, tebel merupakan salah satu hal yang paling sering di lakukan orang (user) untuk membuat suatu laporan misalnya. berikut ini beberapa cara dalam membuat tabel di microsoft word :

Pertama silahkan buka Ms word rekan, dengan cara klik Start >> All Programs >> Microsoft Office, karena kita mau menggunakan microsoft word maka kita pilih Microsoft Word. Selanjutnya jika sudah terbuka silahkan pilih beberapa opsi pilihan untuk membuat tabel di word.

1. Membuat tabel dari Insert Tabel
Klik Menu Insert, lalu klik Table disitu anda bisa memilih langsung berapa baris atau kolom yang ingin di jadikan tabel dengan mengetikkan jumlah kolom pada pilihan number of colums dan jumlah baris pada pilihan number of rows, dalam gambar ini saya contohkan 5 kolom dan 2 baris

Kemudian OK

2. Membuat tabel dari Quick Create Tabel
Caranya hampir sama dengan insert table yakni Klik Menu Insert, lalu klik Table disitu anda bisa memilih langsung berapa baris atau kolom yang ingin di jadikan tabel dengan menyorot kolom atau baris yang di inginkan.

3. Membuat tabel dari teks ms word yang sudah ada
disini jarang digunakan, tap jika rekan mau mencobanya. caranya ketikkan teks yang ingin di jadikan tabel.

·         Block teks yang ingin di jadikan tabel

·         Kemudian klik menu Insert >> Table >> Convert text to table

·         Maka akan muncul pilihan seperti berikut

·         Aturlah berapa kolom dan berapa baris yang dinginkan. terkadang Word sudah menentukan default jumlah kolom atau jumlah baris mneyesuaikan bentuk teks kita

·         Nah yang paling penting adalah pilihan separate text at, itu merupakan pilihan untuk menentukan jumlah pemisahan serta apa yang dipisah dari sebuah plan text. Saya pilih ":" (titik dua) di isi titik dua karena teks pemisahnya adalah : "titik dua", rekan mungkin bisa menggantinya dengan yang lain, tentunya sesuaikan dengan kasusnya.

·         Terkahir Pilih OK, maka hasilnya seperti ini

Sheet Di Excel
Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya.

·         Column

Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad seperti berikut: A,B,C….Z, AA,AB,AC,…AZ, IA,IB,IC….IV, Seluruhnya berjumlah 256 kolom.

·         Row

Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka seperti berikut: 1,2,3…65.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

·         Cell

Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan perpotongan dari A dan baris ke-10.

·         Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukan, boleh juga di sebut worksheet cursor.

Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi empat (boder).

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel V‑1 Tombol – tombol Cara memindahkan Cell Pointer

Tombol	Fungsi
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layar ke atas
PgDn	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

                          

·         Range

Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel.

·         Column-Width

Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan istilah default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukan.

·         Workbooks

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbooks disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul Visual Basic.

Membuat atau menghapus tabel Excel di sebuah lembar kerja

Ketika Anda membuat tabel (dikenal sebagai daftar di Microsoft Office Excel 2003) di lembar kerja Excel, Anda bisa mengelola dan menganalisis data di tabel itu secara terpisah dari data di luar tabel. Sebagai contoh, Anda bisa memfilter kolom data, menambahkan baris untuk total, menerapkan pemformatan tabel, dan menerbitkan tabel ke server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0 atau SharePoint Foundation.

Jika Anda tidak ingin lagi bekerja dengan data Anda yang ada di tabel, Anda bisa mengonversi tabel menjadirentang data reguler saat menyimpan setiap pemformatan gaya tabel yang Anda terapkan. Ketika Anda tidak lagi memerlukan tabel dan data yang berada di dalamnya, Anda bisa menghapusnya.

Perhatian    Tabel Excel berbeda dengan tabel data yang merupakan bagian dari perangkat dari perintah analisis bagaimana-jika.

Apa yang ingin Anda lakukan?

·         Membuat tabel

o    Menyisipkan tabel dengan menggunakan gaya tabel default

o    Menyisipkan tabel dengan menggunakan gaya pilihan Anda

·         Menghapus tabel tanpa kehilangan data atau pemformatan tabel

·         Menghapus tabel dan datanya

Membuat tabel

Anda bisa menggunakan salah satu dari dua cara untuk membuat tabel. Anda bisa menyisipkan tabel dalam gaya tabel default atau Anda bisa memformat data Anda sebagai tabel dalam gaya yang Anda pilih.

 

 

Menyisipkan tabel dengan menggunakan gaya tabel default

1.      Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang Anda ingin sertakan di tabel. Sel bisa kosong atau bisa berisi data.

2.      Pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, klik Tabel.

Pintasan keyboard Anda juga bisa menekan Ctrl+L atau Ctrl+T.

3.      Jika rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, pilih kotak centang Tabel saya mempunyai header.

Jika Anda tidak memilih kotak centang Tabel saya mempunyai header, header tabel yang menampilkan nama default ditambahkan ke tabel Anda. Anda bisa mengganti nama default dengan memilih header default yang ingin Anda ganti, lalu mengetikkan teks yang Anda inginkan.

 CATATAN 

·         Setelah Anda membuat tabel, Alat Tabel menjadi tersedia, dan tab Desain ditampilkan. Anda bisa menggunakan alat pada tab Desain untuk mengkustomisasi atau mengedit tabel. Perhatikan bahwa tabDesain hanya tampak ketika sel dalam tabel dipilih.

·         Setelah Anda membuat tabel, tombol Analisis Cepat ditampilkan secara default. Klik tombol ini untuk menemukan alat yang bisa membantu Anda menganalisis data tabel, seperti pemformatan bersyarat, grafik mini, bagan, atau rumus.

·         Tidak seperti daftar di Excel 2003, tabel tidak mempunyai baris khusus (ditandai dengan *) untuk menambahkan baris baru secara cepat. Untuk menambahkan baris, pilih sel terakhir dalam baris terakhir dari tabel, lalu tekan Tab.

Menyisipkan tabel dengan menggunakan gaya pilihan Anda

1.      Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang kosong atau sel yang berisi data yang ingin Anda format sebagai tabel secara cepat.

2.      Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik Format sebagai Tabel.

Ketika Anda menggunakan Format sebagai Tabel, secara otomatis Excel menyisipkan tabel.

3.      Di bawah Terang, Sedang, atau Gelap, klik gaya tabel yang ingin Anda gunakan. Jika rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda tampilkan sebagai header tabel, klik gaya tabel yang menyertakan baris judul.

Gaya tabel kustom tersedia di bawah Kustom setelah Anda membuat satu tabel atau lebih.

 CATATAN 

·         Setelah Anda membuat tabel, Alat Tabel menjadi tersedia, dan tab Desain ditampilkan. Anda bisa menggunakan alat pada tab Desain untuk mengkustomisasi atau mengedit tabel. Perhatikan bahwa tabDesain hanya tampak ketika sel dalam tabel dipilih.

·         Setelah Anda membuat tabel, tombol Analisis Cepat ditampilkan secara default. Klik tombol ini untuk menemukan alat yang bisa membantu Anda menganalisis data tabel, seperti pemformatan bersyarat, grafik mini, bagan, atau rumus.

·         Tidak seperti daftar di Excel 2003, tabel tidak mempunyai baris khusus (ditandai dengan *) untuk menambahkan baris baru secara cepat. Untuk menambahkan baris, pilih sel terakhir dalam baris terakhir dari tabel, lalu tekan Tab.

Menghapus tabel tanpa kehilangan data atau pemformatan tabel

Setelah Anda membuat tabel, Anda mungkin tidak ingin tetap bekerja dengan fungsionalitas tabel yang menyertainya. Atau Anda mungkin ingin gaya tabel tanpa fungsionalitas tabel. Untuk berhenti bekerja dengan data Anda di tabel tanpa kehilangan setiap pemformatan gaya tabel yang Anda terapkan, Anda bisa mengonversi tabel menjadi rentang data reguler di lembar kerja.

1.      Klik di mana pun di dalam tabel.

Ini akan menampilkan Alat Tabel, menambahkan tab Desain. Sel di tabel harus dipilih agar tab Desain menjadi terlihat.

2.      Pada tab Desain, dalam grup Alat, klik Konversi ke Rentang, lalu klik Ya.

Fitur tabel tidak lagi tersedia setelah Anda mengonversi tabel kembali ke rentang. Sebagai contoh, header baris tidak lagi menyertakan panah urutan dan filter, dan referensi terstruktur (referensi yang menggunakan nama tabel) yang digunakan di rumus berubah menjadi referensi sel reguler.

 CATATAN 

·         Anda juga bisa mengklik kanan tabel, arahkan ke Tabel, lalu klik Konversi ke Rentang.

·         Segera setelah Anda membuat tabel, Anda juga bisa mengklik Batalkan  pada Toolbar Akses Cepatuntuk mengonversi tabel kembali ke rentang.

Menghapus tabel dan datanya

Jika Anda tidak lagi bekerja dengan tabel dan data yang berada di dalamnya, Anda bisa menghapusnya.

1.      Pada lembar kerja, pilih tabel yang ingin Anda hapus.

 TIPS    Tekan Ctrl+A dua kali untuk memilih seluruh tabel, termasuk header tabel.

2.      Tekan DELETE.

 TIPS    Anda juga bisa mengklik Batalkan  pada Toolbar Akses Cepat untuk menghapus tabel yang baru saja Anda buat.

FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL

---

1. SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
3. MAX –
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) à hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) à akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5
4. MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)
Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) à hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) à akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
5. COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) à Hasilnya adalah 3

FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

1. NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)

Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

2. AND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)

Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

3. OR
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)

Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

4. IF
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) à Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL -

1. VLOOKUP -
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

Top of Form

Pengenalan Powerpoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013

1 Sejarah

2 Versi Baru Baru Ini

3 Kompatibilitas

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Baru Baru Ini

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15), yang dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).

Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimedia seperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

Bagian – Bagian pada Microsoft Power Point

Office Button

Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.

Quick Access toolbar

Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

Tab Menu

Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah persentase.

Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.

Horizontal Scroll Bar

Digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke bawahSlide Area Tempat yang digunakan untuk menuliskan bahan presentasi yang akan di buat.

Status Bar

Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. 

Cara Membuat Animasi Di Powerpoint 2007

Dua hal yang perlu untuk menghasilkan animasi gelombang yaitu :
A. Membuat Gambar Gelombang,
B. Animasi Gelombang.

A. Membuat Gambar Gelombang

1. Buka halaman kerja Powerpoint 2007

2. Kemudian masukkan teks yang berupa judul, sub judul atau materi yang berhubungan dengan animasi gelombang yang ingin kita buatkan (contoh, Teks : Animasi Gelombang)

3. Pilih Insert - klik Shapes - klik right barcket (perhatikan gambar di bawah)

4. Setelah memilih gambar right bracket, buatlah gambarnya pada halaman kerja powerpoint,

5. Buatlah 2 buah gambar dengan cara mengcopy lalu paste (sekarang Anda memiliki 2 buah gambar right bracket (mengarah ke kiri)

6. Klik gambar pertama lalu pilih format - rotate - klik rotate right 90 derajat

7. Klik gambar kedua lalu pilih format - rotate - klik rotate right 90 derajat (hasilnya seperti gambar di bawah ini)
8. Kini gambar kita ada 2, saatnya kedua gambar tersebut dihubungkan dengan cara : klik gambar pertama lalu arahkan ke bawah gambar kedua lalu geser lagi sehingga kaki kanan (gbr 1) dan kaki kiri (gbr 2) terhubung,

9. Langkah selanjutnya adalah menggabungkan gambar pertama dan kedua, dengan cara klik gambar pertama lalu control klik gambar kedua lalu klik kanan kemudian pilih group - dan pilih group lagi. Gambar kita sekarang sudah menyatu.

10. Sekarang tinggal 1 gambar, silahkan di copy lalu di paste(sebaiknya paste sebanyak 2 kali) Jadi gambar kita sudah ada tiga... silahkan digabungkan (group) lagi dengan cara yang sama pada point 8 sampai dengan point 9 (kini tinggal 1 gambar setelah digroup) lihat gambar berikut.

Gambar gelombang kita sudah jadi.

B. Animasi Gelombang

* Membuat animasi gelombang dengan cara :

1. Pilih Animations pada address bar lalu kilk custom animation, sehingga muncul fasilitas custom animation di samping kanan halaman kerja powerpoint 2007,

2. Siap-siap untuk menganimasi gambar gelombang kita, dengan cara : klik gambar gelombang kita, lalu klik Add Effect (muncul 4 bentuk animasi : Entrance, Emphasis, Exit, dan Motion Paths) silahkan klik Entrance, tunggu sepersekian detik, akan muncul pilihan dan saran saya silahkan pilih More Effect... lalu muncul lagi pilihan diAdd Entrance Effect (Ada 4 pilihan : Basic, Subtle, Moderate, danExciting)

3. Silahkan cari Wipe pada Basic, lalu silahkan di klik wipe dan klikok. (perhatikan lagi gambar berikut
4. Animasi gelombang kita sudah jadi (silahkan di coba dulu) dengan cara menekan F5 (slide show akan tampil dari slide awal) atau tekan slide show pada custom animation (slide yang tampil sesuai dengan tempat kursor berada)...................... sudah bergerak?... tapi animasi gelombang kita bergerak dari bawah ke ke atas (bukan dari kiri ke kanan atau sebaliknya)

5. Supaya bergerak dari kiri ke kanan, silahkan cari Direction pada Modify :Wipe (cari di custom animation) tekan arah panah ke bawah lalu pilih from left, sekarang di coba lagi!!! Apakah sudah bergerak dari kiri ke kanan?

Hal yang perlu diperhatikan, ketika tampilan animasi gelombang terlalu cepat atau terlalu lambat, untuk mengatasi hal seperti ini, silahkan :

6. Klik gambar gelombang, lalu pindahkan kursos pada custom animation, silahkan klik tanda panah ke bawah (animasi wipe 'gelombang') lalu pilih timing... (lihat gambar)

7. Akan muncul kotak wipe, silahkan pilih tanda panah ke bawah pada speed (silahkan pilih waktunya: 5, 3, 2, 1, 0.5 second) atau masukkan langsung waktunya pada kotak speed) lalu OK

Cara mengganti background powerpoint sesuai keinginan

Cara Membuat Background Powerpoint Sesuai Keinginan

1. Buka layar Microsoft powerpoin 2007 kalian.
2. Lalu klik Design-Background styles-Format Background
3. Setelah muncul layar Format Background, pilihlah Picture or texture fill.
4. Setelah itu pada Insert form, pilihlah File.
5. Pilih gambar yang ingin kamu jadikan background powerpoinmu. Karena aku pilih foto, otomatis gak ada ruang dong ya buat tulisan kita. Nah, itu bisa kita akalin. Setelah pilih foto coba kamu

6. atur deh bagian Offsets. Kaya punyaku nih. Karena bagian Left aku tulis 50% jadinya bagian kiri layarku akan kosong 50%. Atau kalau gak mau kaya gitu, kamu juga bisa kok nipisin warna dari gambar yang kamu suka. Kamu bisa nipisin sesuai keinginanmu sampai thu gambar bisa kamu tulisin. Caranya gampang. Tinggal kamu atur aja di bagian Transparency.
7. Kalau udah kalu bisa klik close. Tapi kalau kamu pengen semua Slide PPT mu gambarnya sama, kamu bisa langsung klik Apply to All.